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如何在沒有 Microsoft Office 的情況下批次轉換文件

作者 LocalFlux Editorial Team

文件 工作流程
本頁內容
  1. 簡要步驟
  2. 步驟 1：準備並加入具代表性的檔案
  3. 步驟 2：確認一種輸出格式
  4. 步驟 3：選擇清楚的目的資料夾
  5. 步驟 4：執行並觀察佇列
  6. 步驟 5：檢查結果
  7. 產生 PDF 後仍需目視檢查
  8. 已封鎖與失敗並不相同
  9. 檢查清單
  10. 結果

LocalFlux 包含這些路徑所使用的元件，因此此批次不需安裝 Word、Excel 或 PowerPoint。

LocalFlux 會在 Windows 電腦上本機執行支援的轉換。轉換期間來源檔仍留在電腦上，新輸出會寫入由你控制的資料夾。

從 Microsoft Store 取得 LocalFlux

簡要步驟

  1. 在編輯器儲存並關閉文件，再開啟 LocalFlux 加入檔案。
  2. 確認此批次的輸出為 PDF。
  3. 核對已就緒與已封鎖項目的數量。
  4. 選擇目的資料夾並保留原始檔案。
  5. 開始轉換已就緒的項目。
  6. 完成後使用 在資料夾中顯示。
  7. 在交付或刪除任何內容前檢查所有 PDF 的每一頁。

步驟 1：準備並加入具代表性的檔案

使用 C:\tmp\LocalFluxBlogRefresh 這類中性的工作資料夾，以及不含個人或客戶資訊的檔案。處理大型封存前，先從小型且具代表性的檔案集開始。

來源檔類型或用途計畫輸出
DOCX相容來源PDF
XLSX相容來源PDF
PPTX相容來源PDF
ODT相容來源PDF
ODS相容來源PDF
ODP相容來源PDF

已準備批次轉換的繁體中文 LocalFlux 佇列

介面截圖於2026年10月使用依據已記錄的 LocalFlux 1.0.10.0 發佈原始碼重新建置的版本拍攝。下方歷史測量值與下載資料仍保留原始測試範圍。截圖記錄： 1

加入前請在編輯器儲存並關閉文件。支援的6種格式透過內建 LibreOffice 元件轉為 PDF，無須另外安裝 Office。接受輸出前，請檢查缺少的字型、連結內容及受保護檔案；無法保證版面與 Microsoft Office 完全相同。

步驟 2：確認一種輸出格式

確認此批次的輸出為 PDF。 核對已就緒與已封鎖項目的數量。 作用中的轉換批次使用一種輸出。如果不同檔案需要不同目標，請將它們分到不同佇列。

步驟 3：選擇清楚的目的資料夾

空的輸出資料夾更容易核對輸入與結果。防衝突命名可以避免覆寫現有檔案，但不能取代備份。

處理機密批次時，請使用核准的工作資料夾，並在加入文件前確認同步與備份行為。本機轉換省去的是上傳至轉換服務的步驟，不會遮蔽內容或保護整台PC。安全指南列出其他檢查事項。

步驟 4：執行並觀察佇列

文件逐一轉換，同一時間只有一列正在處理屬於正常情況。執行時請勿編輯來源檔。取消後，請檢查已產生的 PDF，並與下次執行的結果區分。

開始轉換已就緒的項目。 佇列執行時不要移動或重新命名來源檔。所需時間取決於大小、格式、儲存裝置和處理器；畫面展示的是狀態，不是速度承諾。

步驟 5：檢查結果

完成後使用 在資料夾中顯示。 在交付或刪除任何內容前檢查所有 PDF 的每一頁。

LocalFlux 的繁體中文完成狀態

2026年10月發現：6個最簡測試文件各產生一頁 PDF，10種語言下的頁面內容一致。但 PPTX、ODP 的 PDF 均為空白，舊輸出也一樣。來源 PPTX 沒有明確的標題框尺寸設定，ODP 標題框尺寸為0。這兩份簡報輸出無法用於交付。其餘4份僅含簡單文字，本批次並未驗證圖表、公式或複雜版面。佇列完成不等於驗收通過：請修正來源檔版面，重新匯出並檢查後再交付。 2026-10

留存批次展示的是佇列完成，不是六份已驗收的交付檔。自己的試行應包含有內容的文件、帶已核實合計及列印範圍的試算表、帶可見文字和圖片的簡報。記錄預期頁數並開啟每個 PDF。有內容的頁面卻空白時，即使佇列顯示完成也不能驗收。先在來源編輯器修正版面並重新匯出，再擴大批次。

開啟所有 PDF，逐頁檢查。文字文件要檢查字型、分頁、表格、頁首頁尾、註解及修訂；試算表要檢查列印範圍、縮放、儲存格裁切、公式顯示值、圖表及隱藏資料；簡報要檢查全部投影片、圖片裁切和講者備忘稿。靜態 PDF 不保留動態動畫或互動媒體。僅依允許的流程將受保護文件另存為解除保護的副本；轉換不會繞過保護。

產生 PDF 後仍需目視檢查

檢查頁面、字型、分頁、表格、圖表和投影片。巨集、連線、動畫和互動內容不會成為等效的 PDF 功能。

已封鎖與失敗並不相同

已封鎖表示所選輸出不適用於該列。失敗表示嘗試已開始但沒有完成。請保留來源檔，確認它能正常開啟並檢查目的位置，然後再重試一次。

檢查清單

開始前

完成後

結果

轉換到空資料夾，並在接受整套 PDF 前檢查每一頁。

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