去 7-ELEVEN 列印前：在 Windows 把 Word 轉成 PDF 並檢查版面
準備到 7-ELEVEN 使用 ibon 列印？先在 Windows 將 Word 轉成 PDF，確認中文字型、分頁、表格與檔案大小，再選擇合適的上傳方式。
本頁內容
報告在自己的電腦上排得好好的，到了超商才發現表格被拆開、字型變了，或最後多出一張空白頁。要減少這種情況，可以先在 Windows 準備一份 PDF，逐頁看過，再交給 ibon 列印。
先完成原稿，再轉 PDF，檢查版面與檔案大小，最後才上傳。 LocalFlux 可以在 Windows 本機轉換支援的 Word 文件，並保留原檔。轉換完成並不代表已經送到 ibon，也不保證列印結果與螢幕完全相同。
先選擇要用哪一種 ibon 入口
ibon 的網頁上傳、電子郵件、LINE 與儲存裝置列印，不應直接套用同一組容量限制。請先決定這次要怎麼交付檔案，再看該入口的說明。
ibon 官方列印說明建議，使用 Google 文件、特殊格式或字型時，可先自行轉為 PDF。其電子郵件上傳說明列出每封郵件最多 10 個附件、合計 10MB，取件有效時間為上傳後 72 小時。這些是該入口的條件，不是所有 ibon 服務的通用上限。
如果選擇ibon 雲端列印網，請以網站當下的檔案選取畫面與提示為準。本文集中在送出以前的文件準備，不會把其他入口的限制當成網站規格。
1. 在原稿中先完成排版
將老師、公司或收件單位要求的內容與格式先整理好，再製作列印用副本。例如，報告要求 A4 直式時，應先在原本的文書軟體設定紙張、邊界與方向。
轉檔是檢查交付結果的一個步驟，不能代替原稿排版。若表格本來就超出頁面，或頁尾已被遮住，應先回到編輯軟體修正。壓縮 PDF 也不會自動讓表格回到正確位置。
| 原稿內容 | 轉檔前先確認 |
|---|---|
| 中文報告 | 標題層級、段落間距、頁碼 |
| 履歷或申請表 | 姓名、聯絡資料、照片與填寫欄位 |
| 有表格的文件 | 欄寬、合併儲存格、跨頁位置 |
| 插入圖片的文件 | 圖片清晰度、文字環繞、圖片說明 |
| 橫式頁面 | 紙張方向與前後頁是否一致 |
保留 DOCX 等可編輯原檔。需要修改資料時，回到原稿調整，再產生新的 PDF；不要把舊 PDF 當成唯一的母檔。
2. 使用 LocalFlux 轉成 PDF
- 在 Windows 開啟 LocalFlux，加入支援的 Word 文件。
- 選擇轉換模式，將輸出格式設為 PDF。
- 檢查檔案清單，確認沒有混入不適用這個輸出格式的項目。
- 確認輸出位置，再執行轉換。
- 開啟完成的 PDF，而不只是看「完成」狀態。
同一個批次使用一種輸出格式。多個 Word 文件通常會各自產生一份 PDF，不會因為放在同一個批次，就自動合併成一份報告。
介面截圖於2026年10月使用依據已記錄的 LocalFlux 1.0.10.0 發佈原始碼重新建置的版本拍攝。下方歷史測量值與下載資料仍保留原始測試範圍。截圖記錄： 1
此設定會在每批工作詢問輸出資料夾，讓您將原稿與列印副本分開。這不是 ibon 上傳或列印成功的證明。
可以建立一個「待列印」資料夾，只放這次確認過的副本。檔名例如 報告-列印版.pdf，比 最終版2-真的最終版.pdf 更容易在選取時辨認。若同名檔案已存在，仍要確認實際產生的檔名，避免選到先前的版本。
更多轉換細節可參考在 Windows 將 DOCX 轉成 PDF 的指南。若原本的文書軟體已能直接匯出合適的 PDF，也可以使用該功能，再進行相同的檢查。
3. 用三輪檢查找出跑版
第一輪先看縮圖，確認頁數及方向。原稿明明只有兩頁，PDF 卻變成三頁時，先找多出來的空白頁、被推到下一頁的段落，或單獨出現的頁尾。
第二輪逐頁閱讀。特別留意中文字是否出現缺字方框，英文與數字是否被換成不同的字型，表格文字有沒有超出框線。履歷中的照片、報告中的圖說與頁碼，也應逐一看過。
第三輪放大檢查小字、細線與印章。縮圖看起來整齊，不代表放大後仍然清楚。若文件原本含有低解析度圖片，把它放進 PDF 不會補出新的細節。
PDF 有助於固定頁面呈現方式，但轉換本身仍可能因字型或文件結構改變排版。如果結果不對，回原稿修改，或比較原文書軟體直接匯出的 PDF。不要只因副檔名已經是 PDF 就跳過檢查。
4. 檔案太大時，再處理容量
先到檔案總管開啟 PDF 的內容，查看檔案大小，再與你選定的 ibon 入口比較。若是電子郵件附件的合計限制，要加總全部附件，不能只看最大的一份。請查看實際「大小」而非「磁碟大小」，並留出餘裕；畫面四捨五入的 MB 值不等於服務端接受檔案的保證。
若檔案已符合條件，沒有必要為了追求更小而反覆壓縮。需要縮小時，可以用 LocalFlux 支援的 PDF 壓縮功能產生新副本，再比較大小與內容。並非每份 PDF 都能明顯縮小；已經最佳化的文件可能幾乎沒有變化。
報告含有大量照片時，壓縮後應特別檢查圖片中的文字。如果是掃描文件，整頁都可能是影像，小字也會受到畫質調整影響。檔案變小但資料看不清楚，仍然不是可交付的版本。
詳細操作與限制可參考Windows 本機 PDF 壓縮指南。若 PDF 有數位簽章，LocalFlux 會拒絕壓縮偵測到簽章的檔案，以免重寫後破壞簽章；請使用原檔或向提供者索取適合列印的版本。
5. 上傳後，再檢查選到的檔案
選定入口後，上傳已確認的 PDF。LocalFlux 不會代為登入 ibon、不會上傳文件，也不會產生取件編號。檔案在電腦上轉換完成，只表示列印前的準備完成。
如果入口提供預覽，請再次確認頁數、方向與檔名。手機收到的附件可能與電腦的最新版本不同；尤其曾透過通訊軟體轉傳時，更應開啟實際上傳的檔案確認。
取得取件資訊後，記下有效期限與這次要印的設定。列印前核對用紙、份數、彩色或黑白，以及單雙面選擇。這些設定在服務或機台端處理，並不是選擇 PDF 輸出就會自動決定。
有時間時，先列印一份或少量頁面確認。螢幕上的亮度與紙張上的效果可能不同，不能僅靠電腦畫面承諾實際印色。
常見狀況怎麼處理？
PDF 轉好了，中文字卻不對
比較原稿與 PDF，確認問題是否已出現在轉換結果。若是，檢查原稿使用的字型，改用電腦上可正常顯示的字型，或由原文書軟體重新匯出。不要先把錯誤的 PDF 上傳，期待機台自行修復。
文件很小，卻仍然上傳失敗
看清楚入口的錯誤訊息。問題可能是檔案內容、保護設定或服務狀態，而非容量。先確認 PDF 在本機能正常開啟，再依該入口的官方說明處理。
表格被切到兩張紙
先檢查 PDF 本身是否已經分成兩頁。若是，回原稿調整表格及頁面；若 PDF 正常，再查看列印端的紙張與縮放設定。這兩種原因需要不同的處理方式。
收件單位要求一份 PDF
先把各份文件轉好，再使用合適的 PDF 合併工具處理。LocalFlux 的批次轉換不等於合併。完成後重新檢查頁序、總頁數與檔案大小。
出門前的確認清單
- 原稿仍保留，待列印資料夾只有本次確認過的版本。
- PDF 逐頁開啟過，中文字、表格與圖片都正常。
- 沒有多餘空白頁，也沒有少頁或方向錯誤。
- 檔案符合所選入口的格式與容量條件。
- 已記下取件資訊與有效期限。
- 清楚知道要使用的紙張、份數及列印設定。
本機轉檔省下的是把文件另送到轉檔網站的步驟。使用雲端列印時，文件仍會傳送至 ibon 的服務，請依文件性質選擇合適的交付方式。
官方資訊來源
查核日期：2026 年 10 月 13 日。實際限制及操作以使用入口當下的公告為準。